KAIST 실험동물센터(이하 ‘센터’)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립・공개합니다.

'KAIST 실험동물센터 동물자원 통합관리 시스템’과 ‘KAIST 동물실험윤리위원회(이하 KAIST IACUC) 심의시스템’을 모두 활용할 수 있도록 회원 계정을 공동활용하고 있으며 관련 내용이 변경되는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)를 통하여 공지할 것입니다.

본 방침은 2024년 11월 1일부터 시행됩니다.

제1조 개인정보의 처리목적

‘센터’는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

1. 회원가입 및 관리
   회원가입 의사 확인, 회원제 서비스 이용을 위한 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지 등을 목적으로
   개인정보를 처리합니다.
2. ‘동물자원 통합관리 시스템’ 서비스 제공 및 운영
   서비스 제공, 내역서 발송, 콘텐츠 제공, 서비스의 유효성 확인, 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로
   개인정보를 처리합니다.
3. ‘KAIST IACUC 심의시스템’ 서비스 제공 및 운영
   서비스 제공, 내역서 발송, 콘텐츠 제공, 서비스의 유효성 확인 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
4. 실험동물시설 출입기록 관리
   교내 실험동물시설 간 출입통제 및 보안유지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
5. 실험동물시설 출입등록
   교내 실험동물시설 출입등록을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
6. 민원처리
   개인정보 열람, 개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보 유출 사고 신고 등 개인정보와 관련된 민원처리를 목적으로 개인정보를
   처리합니다
7. 기타
   구성원, 이용자 그리고 시설의 안전, 화재와 범죄 예방, 미생물 감염 및 규정 위반 등에 대한 역학조사, 교차오염방지를 위한 동선관리 등을 위한
   공익목적으로 CCTV를 설치·운영합니다.

제2조 개인정보의 처리 및 보유기간

1. ‘센터’에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보 보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유 기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
2. 개인정보 파일명
   1. 가. 홈페이지 회원관리
   2. 나. 실험동물시설 출입기록
   3. 다. 실험동물시설 출입등록신청서
3. 개인정보 항목
   1. 가. “홈페이지 회원관리”의 개인정보 항목
      • 필수: 이름, E-mail, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 아이디, 비밀번호, 연구책임자, 소속, 직위, 전공분야, 학생번호/사원번호/출입증번호, 접속 IP 정보, 서비스 이용기록, 접속 로그, 실험동물사용자 교육 이수번호, 생물안전교육(LMO교육) 수료증 및 이수여부
   2. 나. “실험동물시설 출입기록”의 개인정보 항목
      • 필수 : 이름, 학생번호/사원번호/출입증 번호, 소속, 직급, 유효기간, 인사상태, 출입기록
   3. 다. “실험동물시설 출입등록신청서”의 개인정보 항목
      • 필수: 이름, 연락처, 소속, 직급, 유효기간, 인사상태, 학생번호/사원번호/출입증번호, 연구책임자
4. 수집방법 : 온라인 수집(홈페이지 회원신청), 시스템연계를 통한 수집, 오프라인 수집(개인의 신청서를 통한 서면 수집)
5. 보유 기간 : 회원탈퇴 시점까지(홈페이지 회원관리), 5년(실험동물시설 출입기록, 실험동물시설 출입등록신청서)
6. 개인정보 열람 : 본인 혹은 본인의 동의가 있는 경우만 열람 허용

제3조 개개인정보의 파기 절차 및 방법

1. ‘센터’는 원칙적으로 개인정보의 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 경우에는 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다.
2. 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)에 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
3. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
   1. 가. 파기절차
      • 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
        1. ▶ 개인정보의 파기: 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
        2. ▶ 개인정보파일의 파기: 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
   2. 나. 파기방법
      • 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
      • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제4조 개인정보의 제3자 제공

1. '센터'는 원칙적으로 수집·보유하고 있는 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
2. '센터'가 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 다음의 항목을 정보 주체에게 알린 후 동의를 받겠습니다.
   • 가. 제공받는 자의 성명(법인 또는 단체인 경우에는 그 명칭)과 연락처
   • 나. 제공받는 자의 개인정보 이용 목적, 제공하는 개인정보의 항목
   • 다. 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간
   • 라. 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용

제5조 개인정보처리 위탁

1. '센터'는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

   No.	개인정보 파일명	위탁받는 자 (수탁자)	위탁하는 업무의 내용
   1	홈페이지 회원관리	(주)아이티스텐다드	홈페이지 유지보수
   2	실험동물시설 출입기록	(주)에스원	출입통제시스템 유지보수

2. '센터'는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한,
   수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. 개인정보 보호법 제26조 제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 ‘센터’의 동의를 받고 있습니다.
4. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 때는 바로 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6조 개인정보의 국외 이전

1. ‘센터’는 개인정보를 국외에 제공・위탁하고 있지 않습니다.

제7조 개인정보의 안전성 확보조치

'센터'는 개인정보 보호법상 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육
   개인정보를 취급하는 직원은 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 시행하고 있습니다.
2. 개인정보의 암호화
   이용자의 개인정보는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다.
3. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
   '센터'는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
4. 개인정보에 대한 접근 제한
   개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근 권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
5. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
   개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능사용하고 있습니다.

제8조 개인정보 자동 수집 장치의 설치․운영 및 그 거부에 관한 사항

• 당 홈페이지는 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 쿠키(cookie)를 사용하지 않습니다.

제9조 정보 주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

1. 정보 주체는 언제든지 ‘센터’가 보유하고 있는 개인정보에 대하여 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대해 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
2. 권리 행사는 ‘센터’에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, ‘센터’는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
   • 가. 정보주체는 언제든지 홈페이지 ‘마이페이지 > 회원정보수정’에서 개인정보를 직접 조회·수정·삭제하거나 다음 서식을 통해 열람을 요청할 수 있습니다.
     [서식1] 개인정보열람 등 요구서  [서식2] 개인정보열람등 통지서
   • 나. 정보주체는 언제든지 ‘회원탈퇴’를 통해 개인정보의 수집 및 이용 동의 철회가 가능합니다.
3. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
   [개인정보보호위원회고시 별지 제11호서식] 위임장
4. 정보주체가 개인정보 열람 및 처리정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
5. 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
6. ‘센터’는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정・삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
7. ‘센터’는 개인정보의 열람 등 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. ‘센터’는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
   • 가. 부서명: KAIST 실험동물센터
   • 나. 연락처: leeyum@kaist.ac.kr

제10조 개인정보보호책임자

1. '센터'는 개인정보처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고 개인정보처리와 관련한 정보 주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자와 담당자를 지정하고 있습니다.

   시스템 분류	구분	소속	이름	연락처	비고
   동물자원 통합관리 시스템	개인정보보호 책임자	KAIST 실험동물센터	김세윤	042-350-2665 seyunkim@kaist.ac.kr
   	개인정보보호 담당자	KAIST 실험동물센터	이윤미	042-350-4194 leeyum@kaist.ac.kr	2019.06.26. 기준
   	개인정보보호 담당자	KAIST 실험동물센터	고민정	042-350-4191 minjeong_go@kaist.ac.kr	2019.06.26. 기준
   KAIST IACUC 심의시스템	개인정보보호 책임자	연구정책전략팀	최배진	042-350-2189 bjchoi@kaist.ac.kr	2024.07.01 기준
   	개인정보보호 담당자	연구정책전략팀	김희철	042-350-2187 heechuls@kaist.ac.kr	2022.05.23 기준

   * 담당자 변경 시, 개인정보 처리방침의 별도 개정 없이 수시 업데이트합니다.

2. 정보주체는 ‘센터’의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. ‘센터’는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
3. 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정・삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
   - 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

제11조 권익침해 구제방법

1. 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
   • 개인정보 분쟁조정 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
   • 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
   • 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
   • 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
2. 한국과학기술원은 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
   • 부서명: KAIST 실험동물센터
   • 연락처: leeyum@kaist.ac.kr

제12조 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항

'센터'는 개인정보 보호법 제25조에 따라 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
영상정보처리기기(CCTV) 운영·관리지침 보기
[서식3] 개인영상정보 존재확인 및 열람 요청서

제13조 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

1. 이 개인정보 처리방침은 2024년 11월 1일부터 적용됩니다.
   개인정보 처리방침 작성지침 보기

2. 이전의 개인정보 처리방침 및 영상정보처리기기 운영·관리지침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
   • 2019년 3월 20일 ~ 2019년 7월 4일 이전 개인정보처리방침 다운로드
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   • 2021년 1월 4일 ~ 2022년 5월 2일 이전 개인정보처리방침 다운로드
   • 2022년 5월 3일 ~ 2024년 10월 31일 이전 개인정보처리방침 다운로드
   
   
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