KAIST 실험동물센터

개인정보처리방침
마이페이지 개인정보처리방침

KAIST 실험동물센터(이하 ‘센터’)는 개인정보 보호법상에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

본 방침은 2021년 1월 4일부터 시행됩니다.

제1조 개인정보의 처리목적

‘센터’는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

  1. 회원가입 및 관리
    회원 가입 의사 확인, 회원제 서비스 이용을 위한 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지 등을 목적으로
    개인정보를 처리합니다.
  2. 서비스 제공 및 운영
    서비스 제공, 내역서 발송, 콘텐츠 제공, 서비스의 유효성 확인, 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를
    처리합니다.
  3. 실험동물시설 출입기록 관리
    교내 실험동물시설 간 출입통제 및 보안유지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  4. 실험동물시설 출입등록
    교내 실험동물시설 출입등록을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  5. 민원처리
    개인정보 열람, 개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보 유출 사고 신고 등 개인정보와 관련된 민원처리를 목적으로 개인정보를
    처리합니다
  6. 기타
    구성원, 이용자 그리고 시설의 안전, 화재와 범죄 예방, 미생물 감염 및 규정 위반 등에 대한 역학조사, 교차오염방지를 위한 동선관리 등을 위한
    공익목적으로 CCTV를 설치·운영합니다.

제2조 개인정보의 처리 및 보유기간

  1. ‘센터’에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보 보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유 기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
  2. 개인정보 파일명
    1. 가. 홈페이지 회원관리
    2. 나. 실험동물시설 출입기록
    3. 다. 실험동물시설 출입등록신청서
  3. 개인정보 항목
    1. 가. “홈페이지 회원관리”의 개인정보 항목
      • 필수: 이름, E-mail, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 아이디, 비밀번호, 연구책임자, 소속, 직위, 학생번호/사원번호/출입증번호, 접속 IP 정보, 서비스            이용기록, 접속 로그
      • 선택 : 실험동물사용자 교육 이수 번호
    2. 나. “실험동물시설 출입등록신청서”의 개인정보 항목
      • 필수: 이름, 연락처, 소속, 직급, 유효기간, 인사상태, 학생번호/사원번호/출입증번호, 연구책임자
  4. 수집방법 : 온라인 수집(홈페이지 회원신청), 시스템연계를 통한 수집, 오프라인 수집(개인의 신청서를 통한 서면 수집)
  5. 보유 기간 : 회원탈퇴 시점까지(홈페이지 회원관리), 5년(실험동물시설 출입기록, 실험동물시설 출입등록신청서)
  6. 개인정보 열람 : 본인 혹은 본인의 동의가 있는 경우만 열람 허용

제3조 개인정보의 제3자 제공

  1. '센터'는 원칙적으로 수집·보유하고 있는 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며 다음의 경우를 제외하고는 정보 주체의 사전 동의 없이 제3자에게 제공하지 않습니다.
    1. 가. 정보 주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
    2. 나. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    3. 다. 정보 주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보 주체 또는
      제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    4. 라. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    5. 마. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    6. 바. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    7. 사. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    8. 아. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    9. 자. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
  2. '센터'가 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 다음의 항목을 정보 주체에게 알린 후 동의를 받겠습니다.
    1. 가. 제공받는 자의 성명(법인 또는 단체인 경우에는 그 명칭)과 연락처
    2. 나. 제공받는 자의 개인정보 이용 목적, 제공하는 개인정보의 항목
    3. 다. 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간
    4. 라. 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용

제4조 개인정보처리 위탁

  1. '센터'는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    No. 개인정보 파일명 위탁받는 자 (수탁자) 위탁하는 업무의 내용
    1 홈페이지 회원관리 (주)아이티스텐다드 홈페이지 유지보수
    2 실험동물시설 출입기록 (주)에스원 출입통제시스템 유지보수
  2. '센터'는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한,
    수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 때는 바로 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 정보 주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

정보 주체는 '센터'에 대해 언제든지 개인정보 열람요구, 정정·삭제 요구, 처리정지 요구 등 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

  1. 개인정보 열람요구: '센터'에서 보유하고 있는 개인정보 파일은 「개인정보 보호법상」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다.
    다만 개인정보 열람요구는 「개인정보 보호법상」 제35조에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
    1. 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    2. 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    3. 다. 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      • 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      • 보상금·급부금 산정 등에 대하여 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  2. 개인정보 정정·삭제 요구: 진흥원에서 보유하고 있는 개인정보 파일에 대해서는 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라
    '센터'에 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를
    요구할 수 없습니다.
  3. 개인정보 처리정지 요구: '센터'에서 보유하고 있는 개인정보 파일에 대해서는 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라
    '센터'에 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 아래에 해당하는 경우에는 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
    1. 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    2. 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    3. 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    4. 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보 주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보 주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  4. 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구에 대해서는 10일 이내에 해당 사항에 대한 '센터'의 조치를 통지합니다. 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구는 해당 부서를 통해서 가능하며, 요구서 서식은 [별지 1]과 같습니다.
  5. 위 사항에 따른 권리 행사는 정보 주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여서 하실 수 있습니다. 이 경우 [별지 2] 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제6조 개인정보의 파기

'센터'는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 바로 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  1. 파기절차
    이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정 기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 따른 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  2. 파기기한
    이용자의 개인정보는 개인정보의 보유 기간이 지났을 때는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
  3. 파기방법
    • 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
    • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조 개인정보의 안전성 확보조치

'센터'는 개인정보 보호법상 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  1. 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육
    개인정보를 취급하는 직원은 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 시행하고 있습니다.
  2. 개인정보의 암호화
    이용자의 개인정보는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다.
  3. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
    '센터'는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  4. 개인정보에 대한 접근 제한
    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근 권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  5. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
    개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능사용하고 있습니다.

제8조 개인정보보호 책임자 지정

'센터'는 개인정보처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고 개인정보처리와 관련한 정보 주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자와 담당자를 지정하고 있습니다.

구분 소속 이름 연락처 비고
개인정보보호 책임자 KAIST 실험동물센터 김진우 042-350-2641
jinwookim@kaist.ac.kr
개인정보보호 담당자 KAIST 실험동물센터 이윤미 042-350-4194
leeyum@kaist.ac.kr
2019.06.26. 기준
개인정보보호 담당자 KAIST 실험동물센터 고민정 042-350-4191
minjeong_go@kaist.ac.kr
2019.06.26. 기준

* 담당자 변경 시, 개인정보 처리방침의 별도 개정 없이 수시 업데이트합니다.

제9조 개인정보 자동 수집 장치의 설치․운영 및 그 거부에 관한 사항

당 홈페이지는 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 쿠키(cookie)를 사용하지 않습니다.

제10조 권익침해 구제방법

아래의 기관은 '센터'는 별개의 기관으로서, '센터'의 자체적인 개인정보 불만 처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 더욱 자세한 도움이 필요하시면
문의하여 주시기 바랍니다.

▶ 개인정보 침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
▶ 대검찰청 사이버수사과: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
▶ 경찰청 사이버안전국: (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
▶ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

제11조 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항

'센터'는 개인정보 보호법 제25조에 따라 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
영상정보처리기기(CCTV) 운영·관리지침 다운로드

제12조 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

  1. 이 개인정보 처리방침은 2019년 7월 5일부터 적용됩니다.
  2. 이전의 개인정보 처리방침 및 영상정보처리기기 운영·관리지침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.